معرفی سامانه
استفاده از دستاوردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات امروزه ابعاد گستردهای پیدا کرده است. ارتباطات میان افراد امروزه بیش از گذشته متکی به فناوریهای ارتباطاتی شده و در همین راستا نرمافزارهای متعددی نیز توسعه پیدا کرده است. این گونه فناوریهای ارتباطاتی به ویژه برای برگزاری جلسات کاری، سمینارها، انواع برنامههای آموزشی کاربرد ویژهای دارد و به طور مرتب طیف بیشتری از افراد جامعه را تحت پوشش قرار میدهد.
سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی با درک ضرورت این مهم در سال 1396 اقدام به تهیه و راهاندازی سامانه وب کنفرانس نمود. هدف از تهیه این سامانه تسهیل در امر برگزاری جلسات آنلاین، برگزاری وبینارهای آموزشی، و کلاسها و کارگاههای آموزشی و پژوهشی بوده است. باید در نظر داشت 50 مؤسسه و مرکز تحقیقاتی تحت پوشش سازمان که در سرتاسر کشور پراکنده هستند نیازمند برگزاری جلسات برای هماهنگی امور، یا اجرای سمینارها و کارگاههای آموزشی برای انتقال یافتههای پژوهشی به دیگر همکاران، برگزاری برنامههای خاص ترویجی مانند روز مزرعه و مانند اینها هستند که در حالت عادی مستلزم هزینه، وقت، و نیروی بسیار برای اجرای آنها است.
اکنون با وجود سامانه وب کنفرانس میتوان گفت بخش بسیار مهمی از این برنامهها توانسته است به صورت آنلاین و با صرف هزینه و وقت و انرژی بسیار کمتری به سرانجام برسد. به علاوه، بسیاری از مؤسسات و مراکز تحت پوشش سازمان از طریق کانالهای اختصاصی خود توانستهاند با یکدیگر ارتباط آنلاین داشته و در حداقل زمان ممکن بسیاری از امور خود را که مستلزم هماهنگی و برپاداشتن جلسات متعدد بوده به نتیجه برسانند.
